企業聚餐・尾牙春酒企劃
春酒活動怎麼安排?企業聚餐的迎賓、抽獎與互動流程
春酒不像一般聚餐只要訂好餐廳就完成,可能有人提早到、也有人下班後才趕來,主管要致詞、獎項要頒,抽大獎又不能拖太久!
可以先把整場流程預熱起來,活動才不會一段熱、一段冷
規劃前,先確認四件事
- 人數與到場時間:大家會一起入場,還是分批抵達?
- 場地動線:入口、報到桌、餐桌與舞台之間是否會互相卡住?
- 必要流程:主管致詞、頒獎、表揚與抽獎各有幾位、需要多少段?
- 希望留下什麼:是全場氣氛、同事交流,還是一個可以帶走的活動紀念?
這四項先討論出來,就會知道迎賓區要不要安排互動、抽獎適合分幾次,以及主持人何時把注意力拉回舞台
一場春酒可以這樣串
先讓提早到場的人有事可做,同事也比較容易開始聊天,活動要能隨到隨玩,不必等全員集合
開場資訊講清楚即可,若致詞與頒獎較多,可拆開安排,避免大家一坐下就連續聽太久
先放一段大家最期待的內容,把注意力帶回舞台,也讓後續活動更好接
互動不一定要請每個人上台,桌邊任務、現場客製或自由參與的攤位,比較適合不想被點名的同事
若有現場製作的成品,事先安排領取位置和叫號方式,散場才不會擠在同一處
迎賓活動要好玩,也要顧到人流
適合春酒入口的活動,最好能隨時加入、操作時間容易掌握,而且不會擋住報到動線,若參加人數多,可以用多組工作區、預先登記或分流領取,避免大家在門口排成一條長隊
例如一起玩復古英文姓名吊飾可以在迎賓時進行,完成後附加吊牌與蝴蝶結,由現場包裝成一份可帶走的紀念
活動前會先確認人數、現場動線與企劃內容,再安排製作與領取方式哦!
抽獎不要只排在最後
把所有獎項留到最後,前面的用餐時間很容易尷尬,可以依獎項數量分成兩到三段,中間穿插表揚、互動或用餐,若有同事尚未到場,也要先訂好抽獎資格與補抽規則,主持時才不會臨場爭議哦!
三個常見誤區
- 入口同時放報到、拍照和活動攤位,所有人都堵在門口
- 只準備舞台遊戲,害怕上台的同事整晚都沒有參與感
- 流程排得太滿,餐廳出菜、主管致詞或抽獎稍微延後,後面就一路趕趕趕火車
春酒企劃不需要每一分鐘都有節目
把重點流程排好,留一些用餐與聊天的空間,現場反而比較自然的!